Interaktives Datenschutz-Management mit privacyGUARD 5.2

Seit der ersten Version in 2006 ist privacyGUARD zu einem mächtigen Datenschutz-Management-System herangewachsen. Durch den modularen Aufbau und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten können Sie privacyGUARD maßgeschneidert an Ihren Bedarf anpassen, ohne den Standard zu verlassen. Mit der Version 5.2 wurde nicht nur das Leistungsspektrum von privacyGUARD weiter ausgebaut, sondern auch um zwei optionale Komponenten ergänzt: Das Melde- und das Umfrage-Modul.

Der Großteil der Datenverarbeitungen findet elektronisch statt. Folgerichtig wurde privacyGUARD um den neuen Bereich "Software" erweitert. Dieser ermöglicht Ihnen, sämtliche im Unternehmen eingesetzten Software-Systeme in privacyGUARD zu erfassen und darüber hinaus zu protokollieren, in welchen Verfahren eine Software zum Einsatz kommt.

Unterschiedliche Mandanten haben individuelle Konditionen und Bedingungen, die bei der Abrechnung entsprechend zu berücksichtigen sind. Um noch leistungsfähigere Abrechnungen mit privacyGUARD erstellen zu können, wurde der Bereich "Arbeitsaufwände" an verschiedenen Stellen erweitert. Reisezeiten können jetzt nicht nur stundenbasiert, sondern auch pauschal abgerechnet werden. Zudem kann die Betreuungspauschale, die optional beim Unternehmen hinterlegt wird, ebenfalls in Rechnung gestellt werden. Darüber hinaus ist es fortan möglich, den Arbeitsaufwänden einen konkreten Bearbeiter zuzuordnen und dadurch im neuen Stundenreport gezielt nach Bearbeitern zu filtern. Auch der Soll/Ist-Vergleich im Zuge der Stundenabrechnung wurde weiter differenziert. Die Soll-Stunden können jetzt direkt beim Mandanten hinterlegt und ein Berechnungszeitraum festgelegt werden.

Mit privacyGUARD 5.2 lassen sich nun alle essentiellen Reports auch im Word-Format erzeugen. Darüber hinaus stehen Ihnen zwei neue Reports zur Verfügung: Der ADV-Report bietet Ihnen differenzierte Auswertungsmöglichkeiten hinsichtlich der externen Dienstleister und der Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung. Mit dem Gesamtstundenreport können Sie sich erbrachte Arbeitsstunden für einzelne Unternehmen/Mitarbeiter sowie kumuliert ausweisen lassen.

Mit Hilfe des neuen Melde-Moduls ist es jetzt möglich, Verfahrensmeldungen völlig ohne Software-Zugriff auf privacyGUARD zu erfassen. Dadurch wird der Datenschutzbeauftragte durch die Fachabteilungen sowohl bei der Erfassung bestehender als auch geplanter Verfahren unterstützt. Die Meldung von Verfahren durch die Mitarbeiter erfolgt durch ein Web-Formular, das im Intranet bereitgestellt wird. Anschließend erfolgt ein automatischer Import der Formulardaten in privacyGUARD. Hier entscheidet der Datenschutzbeauftragte darüber, ob die Meldung abgelehnt oder das Verfahren übernommen wird. Bei Übernahme ordnet er das Verfahren einem Unternehmen zu und führt assistentengestützt einen Konvertierungsprozess der Daten durch.

Das Umfrage-Modul dient der Erhebung von Stimmungsbildern zu Themen, z. B. zur Feststellung des Datenschutzbewusstseins in verschiedenen Unternehmensbereichen oder Identifizierung von Verbesserungspotentialen. Die Umfragen können anonymisiert durchgeführt und ausgewertet werden und erfolgen wahlweise per E-Mail oder über ein Web-Formular. Die Fragen werden analog zu den bekannten Checklisten-Fragen erstellt und bieten durch die unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten (Ja/Nein, Mehrfachauswahlfragen, Skala-Fragen etc.) für die Auswertung eine Reihe von Diagrammen, wie z. B. Balken-, Spinnennetz-, oder Kuchendiagramme.

Beide Module sind als Ergänzung zur Client/Server-Version von privacyGUARD verfügbar

Eine detalliertere Beschreibung finden Sie unter unserer Versionsübersicht.