Einzelplatz-Anwendungen

Die Einzelplatz-Anwendung ist in zwei Ausführungen erhältlich: Professional und Extended.

Die Einzelplatz-Anwendungen richten sich an Unternehmen, bei denen vornehmlich eine Person mit dem Datenschutz-Management betraut ist. Die Grundausführung enthält jeweils einen Mandanten. Eine Erweiterung um beliebig viele zusätzliche Mandanten ist jederzeit möglich.
Die Einzelplatz-Anwendung wird lokal auf einem Rechner installiert, die Datenhaltung erfolgt mittels verschlüsselter Access-Datenbank.

PrivacyGUARD Professional enthält 37 Checklisten mit ca. 900 Fragen zu allen Aspekten des Datenschutzes. Die Checklisten zum Datenschutz stellen das Kernstück des Analyse-Bereichs von privacyGUARD dar. Mit ihrer Hilfe kann der Datenschutzbeauftragte sämtliche Unternehmens- bereiche auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hin durchleuchten, um eventuelle Sicherheitslücken zu erkennen und bekämpfen zu können. Die Konzeption sowie die Aktualisierung der Checklisten erfolgt in Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten.
Die Checklisten umfassen 21 allgemeine sowie 16 spezifische Themenbereiche, u.a. Verpfichtung auf das Datengeheimnis, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Datenvernichtung, Internet- und E-Mail-Nutzung, Videoüberwachung, Netzwerksicherheit etc.

Mit privacyGUARD Extended können Sie zusätzlich die Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrag verwalten, inhaltlich prüfen sowie den Dienstleister hinsichtlich seiner technisch-organisatorischen Maßnahmen bewerten. Darüber hinaus können Sie zielgruppenspezifische, personalisierte Newsletter versenden. Die Extended-Variante ist weiterhin mit einer Kalender-Schnittstelle ausgestattet, die den Export und die Synchronisation mit Kalendersystemen wie Microsoft-Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes oder Apples iCal zulässt. Zuletzt bietet die Extended-Variante einfache Design-Möglichkeiten für die Reports, so dass auch Anwender ohne Programmierkenntnisse die Berichte an das Corporate Design des Unternehmens anpassen können.

Installationsvoraussetzungen
Damit die Software problemlos auf Ihrem Rechner läuft, beachten Sie bitte folgende Installationsvoraussetzungen für die Einzelplatzversion:

• ab Windows XP
• 512 MB freier Arbeitsspeicher (mindestens 1 GB RAM, wenn keine anderen Anwendungen gleichzeitig laufen)
• 50 MB Festplattenplatz (zuzüglich Ihrer Daten)
• Für die Nutzung der Link-Bibliothek, des Online-Supports sowie des Online-Updates benötigen Sie einen Internetzugang.